Spracovanie osobných údajov
Tento dokument upravuje spôsob spracovania osobných údajov používateľov systému ankety školského časopisu Mlynoviny.
1. Prevádzkovateľ systému
Prevádzkovateľom systému je Samuel Kapcala ako správca technického riešenia ankety školského časopisu Mlynoviny pre ZŠ Mlynská 697/7 Stropkov.
2. Účel spracovania údajov
Osobné údaje sú spracovávané výhradne za účelom:
- zabezpečenia hlasovania do školskej ankety časopisu Mlynoviny,
- identifikácie oprávneného používateľa pomocou jedinečného prideleného kódu,
- ochrany ankety pred duplicitným hlasovaním alebo zneužitím systému,
- evidencie odoslania formulára a zabezpečenia integrity výsledkov.
3. Rozsah spracovávaných údajov
Systém spracováva iba minimálny rozsah údajov potrebných na fungovanie ankety. Ukladajú sa najmä:
- pridelený identifikačný kód žiaka,
- navštevovaná trieda,
- dátum a čas otvorenia ankety,
- dátum a čas prihlásenia do systému,
- dátum a čas odoslania formulára.
Systém neukladá informácie o zariadení používateľa, IP adrese, polohe, prehliadači ani iné technické identifikátory.
4. Právny základ spracovania
Spracovanie údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, a to za účelom zabezpečenia férového a bezpečného priebehu ankety.
5. Doba uchovávania údajov
Údaje budú uchovávané iba po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie ankety a zabezpečenie integrity výsledkov. Po ukončení účelu budú údaje bezpečne odstránené.
6. Automatická deaktivácia účtu
Po odoslaní hlasovania alebo formulára bude účet používateľa automaticky deaktivovaný. Následná zmena hlasovania alebo opätovné odoslanie formulára nebude možné.
7. Poskytovanie údajov tretím stranám
Osobné údaje nie sú predávané, zdieľané ani poskytované tretím stranám, okrem prípadov vyžadovaných všeobecne záväznými právnymi predpismi.
8. Práva dotknutých osôb
Dotknuté osoby majú právo na prístup k údajom, opravu údajov, obmedzenie spracovania alebo podanie sťažnosti Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
9. Kontakt
V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov je možné kontaktovať prevádzkovateľa systému.